Определение параметров и планирование проекта

Любой хороший проект начинается с правильного формулирования проблемы. Прежде всего, важно установить проблему, которую вы хотите решить, будь то проблема в стране, в месте, где вы живете, или в вашей школе. Постарайтесь в общих чертах описать, что вы хотите изменить и почему. Одним из способов проверки ясного видения вами проблемы является умение обобщить ее в одном предложении.

Вам необходимо не только правильно определить проблему: важно также иметь убедительные доказательства и/или данные, подтверждающие факт ее существования. Это предполагает необходимость проведения определенного исследования в отношении выявленной проблемы. В числе источников информации и доказательств могут быть статистические данные, результаты опросов и информация докладов, подготовленных ранее международными организациями, неправительственными организациями (НПО) и/или государственными учреждениями. Наличие данных, а также результатов исследований и анализа будут служить дополнительным подтверждением обоснованности вашего проекта. Подобная информация имеет решающее значение, поскольку она поможет другим людям понять, почему выявленная проблема заслуживает внимания.

Возможно, другие молодежные организации уже осуществляли подобные проекты для решения выявленной вами проблемы. Прежде чем браться за свой проект, выясните, какие еще инициативы по этой тематике уже были предприняты. Это будет небесполезно, поскольку вы сможете узнать что-то новое из уже имеющихся результатов, а также опыта осуществления и проблем, которые встретились при реализации других проектов. Кроме того, у вас могут возникнуть новые идеи, которые могут повысить качество вашего проекта на этапе его подготовки.

На что направлен ваш проект? Если до этого вы занимались выявлением проблемы, то теперь настало время подумать о том, чего вы хотите достичь и каким образом вы намерены это сделать. Имейте в виду, что вам не нужно пытаться решать все аспекты выявленной проблемы. Будьте реалистом. Лучше иметь всего несколько целей (2-4), но таких, которых на самом деле можно достичь.

Важно знать адресата вашего проекта, а также понимать, какую пользу получат те, на кого он ориентирован. Нацелена ли ваша помощь на определенную группу людей, местное сообщество или конкретный географический район? Самое важное – это то, насколько ваш проект действительно позволяет удовлетворить их потребности. Не думайте, что вы все знаете об этих людях: разговаривайте с ними, задавайте вопросы, ведь это поможет вам точнее определить цели вашего проекта и повысить качество его проработки. Кроме того, это позволит обеспечить вовлеченность, заинтересованность и участие в проекте местного населения.

Важно определить, сколько времени потребуется для достижения поставленных целей. Любой проект имеет четко установленные временные рамки, и мы должны, насколько это возможно, их соблюдать. Для установления сроков реализации проекта, которые могут варьироваться от трех месяцев до нескольких лет, постарайтесь продумать следующие аспекты: сколько человек будет в вашей команде, как быстро вы сможете получить финансирование для начала осуществления проекта, сколько времени понадобится для налаживания координации деятельности с вовлеченными в проект различными заинтересованными сторонами.

Ссылки на инструменты и методические рекомендации

• Casual
  Набор инструментов для подготовки проектных предложений (с образцами и шаблонами)
• Видематериалы по тематике управления проектом
  Как написать проектное предложение? (видеоролик)
• Strategyzer
  Книга Business Model Generation («Построение бизнес-моделей»)
• ООН-женщины
  Рекомендации по разработке четкого плана проекта, подготовленные структурой «ООН-женщины» (с. 68-90)
• WikiHow
  Как создать НПО
• WikiHow
  Как написать коммерческое предложение