Мониторинг, отчетность и оценка проекта

Как вы узнаете, удалось ли вам реализовать цели проекта? Сразу после разбивки ключевых мероприятий в соответствии с целями, вам следует определить, каким образом вы сможете отслеживать результаты проведения этих мероприятий, а также оценивать воздействие, оказываемое вашим проектом в целом. Эта работа называется мониторингом и должна начинаться вместе с реализацией проекта. Мониторинг имеет важнейшее значение, так как представляет собой механизм, благодаря которому будут получены необходимые фактические данные, подтверждающие, что проект действительно позволил выполнить задачи, ради которых он задумывался. Для этого следует определить, с помощью какого механизма будут оцениваться результаты, иногда называемые показателями. Показатели должны быть определены в разбивке по видам деятельности (которые вы предусмотрели на этапе осуществления и координации проекта). Это поможет вам оценить, насколько эффективно в рамках проекта было обеспечено достижение поставленных целей. Имейте в виду, что план осуществления мониторинга должен разрабатываться до начала реализации проекта. Наконец, после того, как план мониторинга подготовлен и вы приступили непосредственно к осуществлению проекта, не забывайте регулярно проводить мониторинг (рекомендуется делать это раз в 3-4 месяца).

Прежде чем начать проект, продумайте какую информацию вам потребуется предоставить донору(-ам) после того, как ваш проект будет завершен. Затем определите, каким образом вы будете собирать эту информацию на протяжении всего периода реализации проекта. Вы можете также добавить эту информацию в ваш план мониторинга. Учтите, что некоторые доноры могут иметь стандартный шаблон и/или формат отчета, который вас попросят представить по завершении проекта. Отчеты для доноров могут содержать как сводные финансовые данные, так и информацию о достигнутых в ходе проекта результатах.

После завершения проекта вы (и ваша команда) должны в письменной форме зафиксировать результаты проекта. Постарайтесь как можно подробнее ответить, каких результатов и каким образом удалось достичь благодаря проекту? Как указывалось выше, доноры могут попросить вас представить отчет по проекту. Однако даже если вас об этом не попросят, вам следует тем не менее проявить инициативу и подготовить такой отчет. Отчет является инструментом обмена информацией, которой может быть полезно поделиться с местным сообществом, а также с местными или государственными органами власти. Кроме того, отчет по проекту представляет собой ценную информацию для будущих проектов.

Что касается оценки, то она обычно проводится по завершении проекта. Цель проведения оценки – определить, насколько существенным было воздействие проекта или изменения, к которым привело его осуществление. Как правило, это воздействие может быть оценено только в долгосрочной перспективе. В связи с этим оценку рекомендуется проводить для проектов продолжительностью не менее двух лет. В случае долгосрочного проекта задумайтесь о целесообразности проведения оценки. Подобный вариант, кроме прочего, будет иметь финансовые последствия, поскольку для проведения оценки потребуется привлечение внешнего эксперта, и вам придется предусмотреть в бюджете соответствующие расходы.

Чему другие люди смогут научиться на основе вашего опыта? Каким образом другие люди могут избежать проблем, с которыми столкнулись вы? По завершении проекта важно документально зафиксировать трудности, с которыми вы столкнулись в ходе его осуществления, а также меры, принятые вами для их преодоления. Постарайтесь поделиться информацией о том, что у вас действительно получилось, а что нет, а также о том, что бы вы порекомендовали другим группам по осуществлению проектов сделать иначе. Вы можете включить эту информацию в свой итоговый отчет по проекту. Возможно, она окажется полезной для других молодежных организаций, стремящихся осуществить аналогичные инициативы, а также для будущих проектов вашей организации.

Ссылки на инструменты и методические рекомендации.

• Набор инструментов для проведения оценки
  Разработка плана проведения мониторинга: семь простых шагов
• Google
  Как использовать инструмент Google Analytics для проведения мониторинга
• ООН-женщины
  Мониторинг проекта в соответствии с требованиями структуры «ООН-женщины» (с. 126-146)
• Википедия
  Что такое мониторинг и оценка (МиО)?
• Всемирная организация здравоохранения
  Как разработать план мониторинга и оценки (с. 100-104)